Skip to main content

Prozess-Automatisierung mit Microsoft 365

Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Arbeitsprozesse.

Kleiner Aufwand, große Wirkung.

Mit M365 hat Microsoft seine Office-Suite aufs nächste Level gehoben und Tools wie Word, Excel, Powerpoint und Co. in die Cloud geholt. Weitere Anwendungen wie Sharepoint oder Teams ergänzen diese und sind mittlerweile fest in den digitalen Arbeitsalltag integriert. Doch Microsoft setzt noch einen drauf: Mit Power Apps und Power Automate als Teil der Power Platform können Unternehmen mit geringem Entwicklungsaufwand ihre Prozesse digitalisieren und Workflows kreieren. Mit der PaaS (Platform as a Service) lassen sich beispielsweise E-Mail-Posteingänge vorsortieren, Apps für Urlaubs- und Geschäftsreiseanträge gestalten (auch für Mobilgeräte!) oder die Belegung von Meetingräumen und das Hardware-Inventar verwalten. Mit einer Vielzahl an Konnektoren für u.a. SAP, SQL, WordPress, Google etc. sind die Anwendungsmöglichkeiten groß.

Mit der Power Platform bietet Microsoft eine No- / Lowcode basierte Entwicklungsumgebung an, in der mit wenig Entwicklungsaufwand und auf einer nutzerfreundlichen Oberfläche Apps und Workflows erstellt werden können. Ganz ohne Coding geht es jedoch in den meisten Fällen nicht – und hier kommen wir ins Spiel: Wir analysieren und beraten Sie hinsichtlich Ihrer zu optimierenden Prozesse, definieren und priorisieren konkrete Anwendungsfälle, setzen diese in der Power Platform um und begleiten Sie beim Rollout und Hands-on Schulungen Ihrer Anwender.

Viele Anwendungsmöglichkeiten

Die Möglichkeiten für die Erstellung neuer Apps und Workflows sind groß. Folgende Use Cases zeigen Ihnen beispielhaft auf, wie Sie Power Apps und Power Automate in vielen Unternehmensbereichen ganz einfach, mobil und als effizienten Self-Service für Ihr Unternehmen nutzen können:

IT / Administration / Backoffice / Buchhaltung

  • Neuvergabe von Zugangsdaten und Passwörtern
  • Reisebuchungen und –kostenabrechnungen mit Datenübermittlung an die Buchhaltung
  • Verwaltung des Fuhrparks mit Abfrage und Bestätigung von Verfügbarkeiten
  • Reservierung und Buchung von Geschäfts- und Meeting-Räumen
  • Nachbestellungen von Büromaterial, Hygieneartikeln, Inventar, etc.
  • Essensplan und –bestellungen in der Unternehmens-Kantine
  • Automatisierte Vorsortierung eingehender E-Mails und automatisches Speichern von E-Mail-Anhängen wie PDFs (z.B. Rechnungen) auf dem Sharepoint.

HR

  • Krankmeldungen einreichen
  • Abgabe von Urlaubsanträgen mit Genehmigungsprozess
  • Änderung von Mitarbeiter-Stammdaten

Außendienst / Sales / Marketing

  • Kundenbesuche planen und tracken
  • (Baustellen- oder Sales-) Protokolle unterwegs erstellen und hochladen
  • Digitales Lead-Management auf Messen und Events

Diese konkreten Anwendungsbeispiele zeigen, dass mit der Power Platform zahlreiche Prozesse in allen Unternehmensbereichen wirksam digitalisiert und optimiert werden können.

Kommen Sie auf uns zu – und heben Sie mit uns Ihre Unternehmensprozesse aufs nächste Level!

Sie möchten mehr erfahren? Nehmen Sie Kontakt auf!

Nehmen Sie Kontakt auf! (M365 Power Apps und Power Automate)
Vorname
Nachname
Datenschutz *

Weitere Bereiche, in denen wir Sie unterstützen:

Über empulse

empulse digitalisiert Ihr Unternehmen. Seit 2007 liefert der IT-Dienstleister maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Digital Workplace, Intranet/Portale und Digitale Prozesse. empulse berät kompetent, implementiert neue Software zuverlässig und integriert sie intelligent in Ihre bestehende IT-Architektur, so dass neue und alte Lösungen zu einem funktionsfähigen Ganzen werden. Zu den langjährigen Kunden von empulse zählen so renommierte Unternehmen wie Deutsche Post DHL, TÜV Rheinland und Lufthansa.